Terug naar overzicht
13 dec. 2022 - Barrelproject 2023 KickOff
Door: Jorgo IJsselsteijn

Beste aanstaande deelnemer aan het Amervallei barrelproject 2023,


Het is zover! Eindelijk kunnen we komen met wat details over het Amervallei barrelproject 2023! Zoals velen van jullie al weten hebben we reeds een aantal malen proefgedraaid en zijn alle kinderziektes uit de organisatie gehaald.


Om te beginnen: er hebben zich in totaal maar liefst 22 deelnemers aangemeld en dat mag best een succes te worden genoemd.

In overleg met brouwerij HBS hebben we dan ook snel een tweede barrelsessie opgetuigd omdat het niet mogelijk is om jullie allemaal tegelijkertijd te ontvangen. Sterker nog, als met alle deelnemers de inhoud van een vat moet worden gedeeld blijft er helemaal niets over voor de organisatie 😊.
 
Er zullen in totaal twee groepen worden gemaakt die op verschillende dagen zullen gaan brouwen, proeven en bottelen. Het maximale aantal deelnemers per vat is vastgesteld op 10 deelnemers. Indien onverhoopt blijkt dat te weinig mensen zich terug trekken het lot zal beslissen. We hopen dat dit niet nodig is.
 
Brouwdagen
 
Er zal worden gebrouwen op twee dagen te weten:

  • Zondag 15 januari; verwachte start omstreeks 09.00uur.
  • Zondag 26 februari, verwachte start omstreeks 09.00uur.

 
Barrelmasters
 
Ieder brouwteam zal richting brouwerij HBS worden vertegenwoordigd door een zogenaamde barrelmaster. De barrelmaster is verantwoordelijk voor het regelen van allerhande praktische zaken en dan met name de aanwezigheid van enkele van zijn teamleden op proefavonden, schoonmaakactiviteiten  en de botteldag. Kortom, de barrelmaster zal jullie contactpersoon zijn bij vragen over de organisatie. De brouwers van HBS kunnen zich dan concentreren op het brouw- en aging-proces.
 
Receptuur
 
De receptuur voor beide dagen zal worden gemaakt door de brouwers van HBS waarbij in ieder geval een Russian Imperial Stout (RIS) zal worden gemaakt. De tweede receptuur wordt ofwel een quadrupel danwel een Barleywine (hoog-alcoholische bieren doen het nu eenmaal beter in een barrel bij een eerste lagering). Voor diegene die nu denken: ‘ik hou helemaal niet van een [RIS, Quadrupel of Barleywine]”, nadat de bieren zijn gebotteld zal er een verdeling worden gemaakt zodat iedereen van beide bottelingen dezelfde hoeveelheid bier ontvangt.
We hebben hiertoe besloten vanwege het hoge aantal inschrijvingen en anders de keuze van het biertype de boventoon gaat vormen ten opzichte van de agenda’s van mensen. Uiteraard kunnen jullie onderling ruilen na afloop van een project kan altijd, maar dan wel buiten HBS en Amervallei om.
 
Kosten
 
De kosten per deelnemer voor een krat van 24 flesjes + 2 grote flessen waren eerder vastgesteld op 75 EUR. Inmiddels is de wereld een klein beetje veranderd en is in overleg met HBS gekozen voor een energie-toeslag van 5 EUR per deelnemer. Het totaal gaat dus uitkomen op 80 EUR!

Zeer binnenkort zullen jullie van de Amervallei penningsmeester Rob Louwerse een tikkie ontvangen ter hoogte van 70 EUR (80 minus het voorschot van 10 EUR). Na betaling van dit tikkie ben je verzekerd van deelname. (Geen betaling= geen deelname).
Afmelding voor het begin van het project  is mogelijk tot 1 januari in verband met de inkoop van de benodigde ingrediënten en uiteraard het barrel.

Afmelding na 1 januari kan uiteraard maar dan kan slechts 50% worden gerestitueerd.
 
Spelregels


Een uitgebreid document met de spelregels wordt na betaling aan jullie verstrekt maar hieronder even de belangrijkste:

  • Inschrijfgeld betalen; geen betaling = geen inschrijving
  • iedereen is verplicht aanwezig op de brouwdag
  • iedereen minimaal 2 extra taken vervullen naast aanwezigheid op de brouwdag: vat vullen, vergisting tank cleanen, bottelen etc. Deze taken zullen in samenspraak met de brouwmeester en de barrel-master worden opgesteld;
  • brouwerij HBS heeft de beslissende stem omtrent het moment van bottelen
  • de barrel-master stelt in samenspraak met HBS een proefschema op; je bent verplicht aanwezig op een van de proefsessies. (proefsessies vinden plaats op maandagavonden om 19.30uur).

 
Het barrelproject wordt georganiseerd door vrijwilligers en uiteraard doen jullie ook vrijwillig mee. Dit betekent echter niet dat het geheel vrijblijvend is. Iedereen wordt geacht een bijdrage te leveren aan het eindproduct.
 
Uit voorgaande edities is het volgende altijd overbodig gebleken maar toch moet het worden gezegd:
 
Sancties:
(dit lijkt een beetje kinderachtig en we vertrouwen erop dat dit niet nodig is maar voor het geval dat willen wij hier in ieder geval duidelijk over zijn: het geheel is niet vrijblijvend)

  • Geen aanwezigheid op brouwdag: uitsluiting en 50% restitutie van bedrag
  • Geen twee extra taken vervullen zonder geldig excuus: uitsluiting en 50% bedrag kwijt
  • Geen aanwezigheid op proefsessie: verplichte aanwezigheid op botteldag
  • Bij geen aanwezigheid op botteldag: uitsluiting zonder restitutie

 
Indeling van de groepen
 
Hieronder zijn alle mensen die zich hebben opgegeven ingedeeld. Mochten er uiteindelijk groepen ontstaan van meer dan 10 deelnemers dan zullen we deelnemers die eerder hebben meegedaan uitloten.
 

15 januari 2023

26 februari 2023

Barrelmaster: Paul Does

Barrelmaster: Marike de Vreede

 

 

1 Vincent Klop

1 Wim Lensing

2 Bart Lutters

2 Robbert van der Hilt

3 Danielle Hendriksen

3 Guus Bollen

4 Johan Rusthoven

4 Gerard Scheltinga

5  Ilya Koshin

5 Didier Castelijns

6 Gert van den Ham

6 Ralf Kroon

7 Andre Honders

7 Michiel Keijzer

8 Rob Louwerse

8 Frans Groenestein

9 Martijn Kruiswijk

9 Bas Aalders

10. Jorgo IJsselsteijn

10. Roelof Willemze

 
Mocht je op de ingedeelde dag niet kunnen dan willen wij jullie vragen om zelfstandig te ruilen met iemand van de andere datum en beide barrel-masters hiervan op de hoogte te stellen.
 
Whatsapp
 
De barrelmasters zullen beheerder worden van twee whatsapp-groepen zodat jullie contact met elkaar kunnen blijven houden.

  • Barrel 2023-1
  • Barrel 2023-2

 
Informatie op de website van de Amervallei
 
In het leden-deel van www.amervallei.nl is een informatiepagina gemaakt rondom de voortgang van het barrelproject. De informatie uit dit document, agenda afspreken en foto’s van bijeenkomsten zullen op deze pagina worden geplaatst.
 
De kleine lettertjes
 
Leverings- en annuleringsvoorwaarden De Amervallei.

  • Levering van diensten en goederen vindt plaats op (één van) de aangegeven locatie(s).
  • Goederen worden nooit toegezonden.
  • Leden dienen zich te houden aan de regels die gelden op die locaties; en dienen aanwijzingen van de organisatie (bestuursleden, commissieleden, docenten, begeleiders etc.) op te volgen.
  • Deelname is op eigen risico.
  • Annuleringsvoorwaarden: zie activiteit specifieke annuleringsvoorwaarden.

 
Heb je op dit moment nog vragen, meld je dan bij je barrel-master!
 

Terug naar overzicht